写作是英语学习不可缺少的一个环节，它既是学生的一个“门面”，也是他们英语水平的一个体现，如何使学生通过写作使自己所学的英语“学以致用”，我认为可以从以下几点入手：
一、 从基础开始，量力而行
首先，应引导学生掌握正确、标准、规范的表达方式。要做到这一点就必须从基本功开始。应当说，职院学生的英语水平绝大多数还处于初级阶段，不正确、不标准、不规范的表达方式在写作上表现得尤为突出。句子是写作的基础，如果写不出语法正确、结构合理，内容表达规范、清楚、完整的句子，那最终牵强出来的无论是求职信还是其他短文是决不可能给面试的老板或阅卷人留下好印象的。所以，写作应从基础抓起，从基本功练起，从含最普通词汇的、最基本的句型开始，先抓简单句训练，在简单句的基础上进行添枝加叶使其相应拉长；在简单句过关后再开始并列和复合句的训练，一步一个脚印，循序渐进。如：
（1）There is a demand for the commodities.
There is a demand here for the above-mentiomed commodities of high quality at moderate price.
（2）Thank you for your letter
Thank you for your letter reguesting copies of the types of written commuuication.
千万不可忽视简单句，它是所有句型的基本构架，只有把简单的基本句子组装牢固，才有可能组装牢固的并列长句和复合长句，进而组装段落，最终组装出两段或三段的文章。其次，要不断补充一些在不同语境或段落部位中必不可少的实用的表达方式。如：
as you requested/instructed或as requested/instructed; we note/see/notice/undertand或we’ve been told/notified; for your information/consideration或for review/recommendation等等并力求做到举一反三。
写作的训练内容最好从最基本的便条、简短的通知或只包括三、五句的小段落开始，因为这些东西内容少、句子短，便于学生操作，且省时省力，也便于老师及时纠正、反馈。如果不考虑基础训练，一开始就强调甚至强迫学生进行一些内容相对多、篇幅较长的写作练习，既耗时，又吃力，写出的篇章只会是一堆“垃圾”。这样学生的写作基本功和写作能力就不可能得到提升。
二、强调阅读
写作除了句型基本功外还需大量的词汇作为铺垫，没有丰富的词汇，写作的表达方式不仅单调，用词雷同，句子没有色彩，而且写作内容的展开也会受到很大的限制。写作作为一个“输出”行为，一定要有足够的“输入”作为基础。阅读是输入的良方，阅读的第一个优势就是能在不同的“context”中不断接触旧词和新词。在阅读过程中，旧词的意识会被了解得更加清楚、透彻；新词也不断转变为旧词。不仅如此，一些丰富多彩的短语、表达方式也会在阅读材料中展现，而且阅读材料涉及面广、内容丰富。所以说强调阅读，鼓励学生多阅读，既巩固了旧词又增加了词汇量，还提高了他们的用词能力，且能扩大其知识面，从而拓展写作思路。在大量的阅读材料中，往往还能碰到一些结构独特、内容精辟的优美句子和段落。这都是写作模仿的好素材，可让学生摘抄下来然后要求他们背诵。多读、多记、多背佳句锦段，定会大幅度地提高写作能力，为篇章的写作奠定基础。如：
（1）He was in the station looking for a girl who had filled such a special place in his life for the past two years,a girl he had never seen.
（2）Impulsively,I threw a pebble up into the trees,and suddenly it was as if the treetops themselves lifted up.Tens of thousands,if not millions,of monarches rose on both sides of the road in a great wave.
三、结构转换，句型变换
写作无非就是要利用合理的逻辑顺序，丰富多彩的句型变换使文章增色。如能在写作中灵活多变地使用各种句式，不仅能增加句子的层次感和节奏感，而且能使句子显得灵活、简洁，表意会更加完整、丰富。
1、从句：
从句是写作中不可或缺的一部分，没有从句的文章是很难在表意上达到完美的。若能把从句在写作中用好，句子的表达会更丰富、正统、准确。如:
⑴This visit is as much an occasion to remember what dicides us as what unites us.
⑵It can be seen that the output has undergone a gradual but steady increase in the past decade.
2、分词：
分词短语的使用会使句子结构多样化，状语从句和定语从句与分词是可以互相转换的。如：
⑴Though living and working in the same district, they seldom meet each other.
3、插入语：
在写作中适当地使用插入语可以渲染气氛，引起悬念，增加可读性。如：
⑴He has invented what is, I think, a unique but simple and effective method of improving vocabulary.
4、倒装句：
倒装句在表意的过程中能加重语气、明确态度。如：
⑴Only through this channel,can we get the critical information leading to the capture of the criminal.
5、副词：
有些副词实际能与介词短语或“it is … that”句型相互转换。在有些句子开头直接使用副词可使句子显得更加轻巧、便利。如：
⑴Indeed, the new studies suggest that emotional tears may play a direct role in alleviating stress.
⑵Ironically, this means using the“greenhouse effect” which we are trying to stop on Earth.
四、写作习惯与归纳
除了强调学生多读、多记、多练基本功之外，必须让他们认识到写作也是一种技能，技能的提高在于不懈的训练。要写出观点明确、思路清晰、文法正确、内容完整、表达流畅的篇幅，就一定要坚持写，而且是每天写，以写日记的形式记录下自己每天的感受、经历，养成每天都记、都写的习惯。在阅读的文章中要学会对一些结构分明、层次清楚的文章进行归纳。归纳也可以一步一步来，先归纳段落，写出段落的主旨，然后把主旨浓缩成一句话或几个词，也就是全文的骨架，最后根据归纳的内容进行改写，这样可以熟悉并适应英语的思维方式，顺应英语的思维逻辑，避免由于汉语表达习惯影响而滋生的中式英语。
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